Adatkezelési tájékoztató

Cégnév: Számadók Kft.

Székhely: 4400 Nyíregyháza, Nyár utca 7. 2. em. 2.

Adószám: 11889355-2-15

Képviselő: Szilágyi Enikő

E-mail: konyveles@szamadok.hu

Telefon: +36 30 549 3777

A Számadók Kft. az alábbi célokból kezel személyes adatokat:

• Kapcsolatfelvétel és időpontfoglalás: A weboldalon keresztül beküldött űrlapok adatai (a 3. pontban felsorolt adatkör) a kapcsolatfelvétel és az időpontegyeztetés céljából kerülnek feldolgozásra. Jogalap: az érintett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) a)).
• Könyvelési szolgáltatás nyújtása: A szerződéses jogviszony teljesítéséhez szükséges adatok kezelése. Jogalap: szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b)).
• Jogszabályi kötelezettségek: A számviteli és adójogi előírások szerinti adatmegőrzés. Jogalap: jogi kötelezettség (GDPR 6. cikk (1) c)).

Az időpontfoglalási űrlapon megadott adatok:

• Név, e-mail cím és telefonszám
• Az igényelt szolgáltatás vagy szolgáltatások megjelölése
• Cégnév, vállalkozási forma, valamint a vállalkozás mérete (alkalmazotti létszám, a havi kimenő és bejövő számlák száma, éves árbevétel sáv), amennyiben megadja. Ezek kitöltése nem kötelező.
• A családtámogatási ellátásokkal kapcsolatos tanácsadás választása esetén ehelyett a jogviszony típusát kérdezzük, és megadható a cégnév. Létszámot, számlaszámot és árbevételt ezen az útvonalon nem kérünk, és a korábban esetleg kitöltött ilyen mezők nem kerülnek elküldésre.
• Preferált időpont és napszak, amennyiben megadja
• Az üzenet tartalma, amennyiben ír
• Annak jelzése, hogy weboldalunk melyik aloldaláról érkezett az űrlapra. Ez nem az Ön azonosítására szolgál, hanem arra, hogy lássuk, melyik tájékoztató anyagunk volt hasznos.

Az időpontfoglalási űrlapon a családtámogatási ellátásokkal (CSED, GYED, GYES) kapcsolatos jogviszony- és bejelentési tanácsadás is választható. Ennek kiválasztása önmagában nem jelent egészségügyi adatot: az űrlap nem kérdez rá várandósságra vagy egészségi állapotra, és ilyen adatot nem kérünk be. Ugyanezt a lehetőséget választja az a munkáltató is, akinek a munkavállalóját érinti a kérdés.

A szabad szöveges üzenet mezőnél kifejezetten kérjük, hogy egészségügyi adatot ne adjon meg, mert arra a tanácsadáshoz nincs szükségünk. Ha Ön saját döntése alapján mégis megad ilyet, annak kezelése az Ön kifejezett hozzájárulásán alapul (GDPR 9. cikk (2) a)). Az ilyen adatot kizárólag a kért tanácsadás lebonyolításához használjuk fel, a jelen tájékoztató 6. pontjában megjelölt e-mail szolgáltatón kívül harmadik félnek nem továbbítjuk, és az ügy lezárultát követően töröljük.

Az egészségi állapotával kapcsolatos részleteket a személyes vagy telefonos konzultáción beszéljük meg, nem a weboldalon keresztül.

A kapcsolatfelvételi adatokat a cél megvalósulásáig, de legfeljebb az adatközléstől számított 1 évig kezeljük, amennyiben nem jön létre szerződéses jogviszony.

Szerződéses jogviszony esetén az adatkezelés a szerződés megszűnését követő, jogszabályban előírt megőrzési ideig tart (számviteli bizonylatok esetén 8 év).

Személyes adatait harmadik fél számára nem adjuk át, kivéve:

• Ha jogszabályi kötelezettség előírja (pl. NAV, bíróság).
• Az e-mail értesítések küldéséhez szükséges szolgáltatónak (Resend), kizárólag az üzenet kézbesítéséhez szükséges mértékben.

Weboldalunk kizárólag a működéshez szükséges technikai sütiket használ. Nem alkalmazunk nyomkövető, analitikai vagy marketing célú sütiket a felhasználó előzetes hozzájárulása nélkül.

Az érintettek az alábbi jogokkal élhetnek:

• Hozzáférés joga: Tájékoztatást kérhet arról, milyen adatait kezeljük.
• Helyesbítés joga: Kérheti adatai pontosítását.
• Törlés joga: Kérheti adatai törlését, amennyiben az adatkezelés célja megszűnt.
• Korlátozás joga: Kérheti az adatkezelés korlátozását.
• Tiltakozás joga: Tiltakozhat az adatkezelés ellen.
• Adathordozhatóság joga: Kérheti adatai géppel olvasható formátumban történő kiadását.

Jogait az konyveles@szamadok.hu e-mail címen gyakorolhatja.

Adatkezeléssel kapcsolatos panaszával a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH) fordulhat:

• Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
• Telefon: +36 1 391 1400
• E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
• Weboldal: naih.hu